Normas e Regras CAZA 2work
Serviço: A CAZA 2work tem por finalidade a prestação de serviços estruturais para desenvolvimento de atividades profissionais em ambiente compartilhado, com demais empresas e/ou profissionais liberais que atuam de maneira individual e independente entre si e a locação de espaço físico em SALAS: SALA DE ATENDIMENTO (sala privativa), SALA DE REUNIÕES (sala privativa) e ESTAÇÃO DE TRABALHO não demarcado em SALA COMPARTILHADA; conforme política de preço da CAZA 2WORK.
Horário de Funcionamento: O uso das instalações é no período entre 08h30 e 17h30 horas de segunda à sexta-feira, em dias úteis.
Reserva das Salas: As reservas das salas devem ser realizadas com o aviso prévio de no mínimo 3h e de acordo com a disponibilidade da sala. O cancelamento será possível se a impossibilidade de comparecimento for comunicada com até 2 horas de antecedência e, o reagendamento dependerá da disponibilidade da sala. Caso o associado faça o cancelamento até 1:30 horas precedentes do uso da sala, as horas já agendadas serão descontadas do plano contratado em vigor. As SALAS não são de uso exclusivo ao associado, podendo ser utilizada por outros associados em outros períodos de horas, que não o período de horas reservado com antecedência.
Planos por Período de 30 dias: Os planos são para uso no período de 30 dias seguidos (1 mês), a contar da data de pagamento do plano escolhido. O pagamento deverá ser feito de forma antecipada. Pode ser prorrogado, se assim for do interesse de ambas as partes, mediante a contratação de outro plano. O valor dos planos e de outros serviços poderão sofrer reajustes sem aviso prévio. Não é permitido ao associado a transferência nem empréstimo do plano contratado. O plano destina-se, exclusivamente, à utilização de espaço compartilhado de trabalho não podendo sua destinação ser mudada.
As horas não são cumulativas: Se porventura, não for utilizado todas as horas do plano contratado dentro do período de 30 dias, ficará subentendido a renúncia a tais horas. Caso exceder o número de horas contratadas; será necessário a contratação de um novo plano de horas, as quais, as horas já utilizadas serão abatidas desse novo plano. Poderá ser fracionado o uso das horas em frações de meia hora, a serem controladas conjuntamente. Esclarecem as partes que se for utilizado fração inferior a trinta minutos, o associado renunciará ao restante e de seu controle constará a utilização de meia hora contratada.
Uso das Salas: O controle das horas utilizadas será feito conjuntamente entre as partes e assinado por ambos, podendo ser consultado os registros sempre que quiser; o controle constará data e horários de entrada e saída do contratante. Pedimos a gentileza de observarem os horários de entrada e, principalmente, de saída das salas reservadas .Nas estações de trabalho, caso o material permaneça na mesa, ainda que o associado esteja ausente, o espaço está sendo utilizado, e, portanto, contabilizado. Dispomos de armários, com valores de diária, que podem ser uma opção para deixar o material. O associado contará com Autorização da CAZA 2WORK para utilizar o espaço do escritório compartilhado, exclusivamente para recebimento de clientes durante o período do plano contratado. O período de montagem e desmontagem dos equipamentos a serem utilizados nas salas reunião e na sala de atendimento está incluso no tempo reservado pelo associado.
Serviços fornecidos: Estão inclusos nos planos: internet, água, café coado, serviços de limpeza e uso de toda a estrutura física como cozinha, banheiros, sala de descanso e varanda ajardinada. A CAZA 2WORK se obriga a manter o local higienizado e com todos os equipamentos em perfeito estado para utilização do associado e não se responsabiliza por eventos naturais ou falha no fornecimento das empresas de gás, luz, internet, telefone, água, coleta de lixo, entre outras. Os consumos de água, esgoto, licença de funcionamento, luz, Imposto Territorial Urbano, bem como os encargos tributários incidentes sobre a prestação de serviços ficam a cargo da CAZA 2WORK. A CAZA 2WORK não disponibiliza computadores ou laptops, sendo de responsabilidade do associado tal equipamento. Não poderá o associado trazer para as dependências da CAZA 2WORK impressora, fax, scanner e qualquer tipo periférico. Não está incluído a utilização do endereço da CAZA 2WORK para recebimento de correspondência profissional, para o atendimento e transmissão de recados dos clientes e fornecedores.
Seja amigável: A CAZA 2WOrk é um espaço colaborativo e compartilhar o mesmo escritório com outros profissionais é uma troca de experiência prazerosa e bastante enriquecedora! Diga bom dia e até amanhã aos seus vizinhos de trabalho. Da mesma forma que deve respeitar a privacidade de quem partilha o espaço de trabalho, ser educado é fundamental num ambiente compartilhado. Num simples cumprimento ao chegar você pode agregar mais pessoas ao seu círculo social e profissional. Ajude, mas sem querer algo em troca. Fumar somente nas áreas destinadas, nunca nas dependências internas da CAZA 2WORK. O associado já fica ciente que é PROIBIDO o consumo de bebidas alcoólicas e drogas.
Seja organizado e auto suficiente: A melhor forma é utilizar as coisas de um escritório compartilhado é como se fossem suas. Os mesmos cuidados que você tem com os objetos da sua casa são os que deve ter com os do espaço da CAZA 2WORK. Não deixar no escritório objetos de valor ou dinheiro, cheques etc. Lembrar-se que a CAZA 2WORK não se responsabiliza por qualquer objeto deixado, perdido ou extraviado dentro de suas dependências. São disponibilizados por esta razão, armários para locação. No caso de quebra, danificação ou depreciação de objetos de propriedade da CAZA 2WORK, o associado se obriga a ressarcir a CAZA 2WORK no valor correspondente do objeto danificado. Descubra as coisas por conta própria antes de perturbar alguém com perguntas cuja resposta pode estar bem próxima a você. É comum a senha do WIFI, por exemplo, estar fixada em um quadro de avisos. Não é permitido fazer modificações, ou transformações no imóvel.
Ruído do espaço compartilhado: Uma das principais regras num espaço compartilhado é respeitar o silencio e não incomodar os colegas que partilham o espaço de trabalho com você. Não ouvir música sem fones de ouvido na presença de outros usuários. Se for falar ao telefone, mantenha a voz baixa, se o telefonema se prolongar durante bastante tempo, levante-se e continue a falar numa área mais adequada. Quando a ligação for via Skype e você estiver com um fone de ouvido acoplado ao computador, atente ao volume da sua voz. A maioria das pessoas que conversam dessa maneira elevam seu tom de voz sem perceber. O computador e celular também emitem sons. Procure manter o volume baixo.
Uso da Internet: A CAZA 2WORK não se responsabilizará pela qualidade ou ausência de sinal da internet, quando ocorrer por circunstâncias alheias à sua vontade, a exemplo, eventos naturais ou falha da empresa fornecedora. Não acessar páginas web pornográficas, ilegais ou de conteúdo perigoso na Internet. Não sobrecarregar a Internet com o download de conteúdo muito pesado ou outras práticas extremamente intensivas em dados. Não disponibilizar a senha para terceiros.
Uso da impressora e Guarda Volumes: A impressora está localizada na recepção. Poderá ser utilizado do serviço de impressão, cópia reprográfica, guarda-volumes, os quais NÃO estão inclusos nos planos, devendo ser pagos quando o mesmo requerer sua utilização. Será anotado na folha de controle o número de páginas impressas, sendo solicitado visto para controle no momento de entrega da impressão.
Ar condicionado e economia de energia: Quando ligar o ar condicionado, manter portas e janelas fechadas. Desligar o ar condicionado quando for o último a deixar a sala.
Refeição: Só ou acompanhado, o momento da refeição é muito importante. Desfrute desse momento e sempre utilize as áreas destinadas as refeições. Você é responsável por seus alimentos e pela limpeza dos utensílios utilizados para as refeições. Atente para o volume da conversa também. Não deixar alimentos perecíveis no escritório.
Uso do banheiro: Manter a porta do banheiro fechada (mesmo quando desocupado). Contribuir de forma geral à limpeza do banheiro. Não jogar papel ou outros objetos no vaso sanitário.
Visitas: As visitas devem ser exclusivamente relacionadas com o trabalho (clientes, colegas e fornecedores). As conversas deverão considerar os outros usuários, e ser em tom baixo. O nível de ruído dever ser o mínimo possível para não perturbar os demais associados e clientes, sendo vedado a entrada de animais.
Promova e cuide do espaço em que você trabalha: Você está curtindo o coworking em que trabalha? Então, ajude a promovê-lo! A maioria dos escritórios compartilhados divulgam seus negócios boca-a-boca. Fazer check-in no Facebook, curtir a fanpage, são atitudes simples, mas que fazem muita diferença. Separar o lixo orgânico do reciclável, e dispor apenas papel nos cestos indicados. Não mudar a disposição dos móveis, a menos que autorizado pela CAZA 2work. Fechar as janelas e portas em caso de chuva com vento. Recomenda-se a todos os utilizadores da CAZA 2work a utilização eficiente de equipamentos de uso comum.
Disposições Finais: Será automaticamente rescindido o plano contratado, em qualquer momento se for observada má-fé ou comportamento indevido na utilização dos serviços de uso comum, ou comportamento indevido face aos demais clientes associados e demonstrando falta de cordialidade, ou discriminação política, religiosa, étnica, sexual, ou que comprometa o bom ambiente de trabalho que provê a CAZA 2WORK. Este documento não é documento hábil para fazer prova de endereço sendo vedada a utilização do endereço para fins fiscais, judiciais, criminais ou de qualquer órgão público. A parceria de que trata esse instrumento não configura qualquer vínculo empregatício, já que a prestação de serviços contratados está relacionada à execução de trabalhos específicos. As partes obrigam-se a manter, por prazo indeterminado, completo sigilo sobre todas e quaisquer informações ou documentos que tiver acesso e não poderão divulgar ou dar conhecimento a terceiros. A CAZA 2WORK não será responsável, em hipótese alguma, pela atividade desenvolvida pelo cliente associado, pelo descumprimento das obrigações fiscais, laborais, previdências e sociais, comerciais, financeiras, que constituem encargo do cliente associados perante os seus fornecedores, colaboradores e quaisquer terceiros.